Trocando em miúdos, pode guardar….“
A área financeira de qualquer empresa, seja ela do tamanho e de qual setor for, pode ser organizada de várias formas.
Uma delas é a que reúne as tarefas segundo famílias funcionais.
A primeira família diz respeito às tarefas ligadas às atividades de planejamento. Vai desde a análise da estrutura de capital (o quanto ele é composto de recursos próprios ou de terceiros), da elaboração dos orçamentos (de vendas, de gastos, de investimentos), da classificação das contas (em custos fixos e variáveis, despesas, investimentos, perdas ou desperdícios) até os planos de investimento (em novos produtos, novas tecnologias ou novas instalações para o seu negócio).
Em seguida, a família do custeio dos produtos ou serviços. Compreende a apropriação dos gastos (custos e despesas), diretos e indiretos para a produção da sua oferta de valor. Permite determinar as respectivas margens de contribuição dos produtos e serviços produzidos e comercializados pela empresa. É uma importante informação para a tomada de decisão.
A terceira grande família é a dos controles. São diversos, mas podemos começar pelos básicos: demonstrativo de resultado, fluxo de caixa, necessidade de capital de giro, prazos médios de recebimento de clientes e de pagamento de fornecedores.
Finalmente, os indicadores de desempenho constituem a quarta grande família financeira. É representada pelo cálculo da rentabilidade, lucratividade, tíquete médio de venda, margem de segurança operacional, nível de endividamento entre tantos outros.
Cada um desses conjuntos, colocado aqui de forma muito resumida, deve merecer grande e especial atenção do gestor. Afinal, você já deve ter ouvido a frase “o dinheiro não aceita desaforo”.
No meu programa de mentoria em gestão empresarial esses assuntos são tratados com muita atenção e carinho. Afinal, está em jogo nosso “rico dinheirinho”, como se dizia antigamente.
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Ensinamento da semana: “Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia.” William Edwards Deming.