10 mandamentos de uma gestão financeira eficaz!
Aproveitando o período pré-eleitoral, se eu fizesse hoje uma pesquisa de impopularidade, o tema finanças ganharia longe no primeiro turno: dez entre dez empresários com quem eu converso dizem que a área financeira das suas empresas é a que mais preocupa. E não é sem motivo. Afinal, é lá que está o oxigênio que dá a vida (ou, na falta dele, decreta a morte) ao seu negócio.
Por essa razão, nunca é demais voltar ao assunto.
Hoje quero sugerir um passo a passo que pode ajudar muito o empresário, dono de uma pequena empresa, a se organizar.
- a primeiríssima providência é separar o que é dinheiro dos sócios (pessoa física) e o que é da empresa (pessoa jurídica). Parece óbvio? Na prática, não é o que se vê;
- definir uma retirada mensal razoável (que é diferente do lucro da empresa!) de acordo com o porte e o momento da empresa; em qualquer situação, cuidado para não matar a galinha dos ovos de ouro;
- organizar os documentos de entrada e saída (notas fiscais) e arquivá-los adequadamente; lembre-se que sua empresa pode ser fiscalizada a qualquer momento;
- fazer os lançamentos referentes a esses documentos (compras, vendas e eventuais devoluções) em algum sistema, nem que seja um caderno ou uma planilha excel;
- estabelecer rotinas para acompanhar diariamente o movimento do caixa e dos bancos; importante conferir esses números porque, o banco também erra;
- acompanhar a quantas anda o contas a pagar (fornecedores, funcionários, impostos, despesas gerais) e contas a receber (decorrentes das vendas) para evitar surpresas; a partir dos números obtidos traçar ou rever estratégias;
- montar um fluxo financeiro de pagamentos e recebimentos (fluxo de caixa);
- separar custos e despesas, inclusive, classificando em fixos e variáveis, de modo a poder controlar eventuais “ladrões” dos resultados da empresa;
- desenvolver o hábito de fazer previsão de vendas e de gastos, para gerar subsídios para o planejamento; lembre-se, qualquer planejamento é melhor do que nenhum;
- elaborar periodicamente um relatório dos resultados da empresa no período (demonstrativo do resultado do exercício); assim você vai saber como está a lucratividade (resultado da operação no período) e a rentabilidade (retorno sobre o capital investido); você terá uma visão geral sobre a evolução do patrimônio da sua empresa; a periodicidade desse relatório você é quem vai decidir em função das peculiaridades do seu negócio.
Ações como essas, simples mas imprescindíveis, vão permitir a você controlar e manter a saúde financeira da sua empresa.
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Nós podemos te ajudar.
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Ensinamento da semana: “Aprendi a não tentar convencer ninguém. O trabalho de convencer é uma falta de respeito, é uma tentativa de colonização do outro”, José Saramago